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环欧公司开展办公区现场专项整改活动(7月)
发布日期:2014-09-11 点击次数:13819

环欧公司秉承现场管理这一科学管理理念,为提升公司办公区现场管理水平,在公司领导的高度重视和大力支持下,于7月中下旬开展二楼办公区域文件柜及办公柜的现场整改活动。

     活动由714日持续到724日,为期两周,主要针对目前环欧办公区文件柜、办公柜内文件记录放置杂乱,影响环境及工作效率,要求各部门按照文件记录性质对文件分门别类合理收纳保存。活动得到公司各部门同事的热烈响应,大家纷纷抽出时间,在工作之余对本部门文件柜、办公柜进行整理。在整理过程中,对发现的过期文件记录,针对其性质分别进行清退或销毁处理;对发现的在保期档案、资料根据其性质重新进行分类归档保存。在本次专项整改活动中,各部门同事沟通、协作,积极认真完成整改工作,保证各项工作顺利按时完成。经整改后,本次活动已初见成效,公司办公区文件资料已分类进行收纳保存,便于工作中对相关文件的查找,提升工作效率,同时优化了办公环境,提升了现场办公区现场管理水平。

本次活动虽然已经结束,但现场改善工作还将持续,后续将根据实际工作中遇到的问题对各区域进行微调,保证各区域空间合理利用、文件合理存放,以进取之心不断提高、完善办公区管理水平,促进公司各项工作迅速、高效、有序进行。

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